Zásady ochrany osobních údajů
Platné od 1. ledna 2025
1. Úvodní ustanovení
Společnost felonianthqes s.r.o., se sídlem Na Bunčáku 1018/1, 710 00 Ostrava, IČO: 12345678, jako správce osobních údajů podle nařízení GDPR, si váží vašeho soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropské unie.
Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak shromažďujeme, používáme, ukládáme a chráníme vaše osobní údaje v rámci našich služeb finančního výzkumu a vzdělávacích programů.
2. Shromažďované osobní údaje
V rámci poskytování našich služeb můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, číslo občanského průkazu
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, korespondenční adresa
- Vzdělávací informace: dosažené vzdělání, profesní zkušenosti, certifikace
- Technické údaje: IP adresa, informace o prohlížeči, cookies
- Finanční údaje: fakturační údaje pro účely vyúčtování služeb
- Komunikační záznamy: korespondence, záznamy z konzultací
3. Účely zpracování údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro následující účely:
Účel zpracování | Právní základ | Doba uchovávání |
---|---|---|
Poskytování vzdělávacích služeb | Plnění smlouvy | Po dobu trvání smlouvy + 3 roky |
Komunikace s klienty | Oprávněný zájem | 2 roky od ukončení komunikace |
Marketingové aktivity | Souhlas | Do odvolání souhlasu |
Právní povinnosti | Plnění právních povinností | Dle příslušných právních předpisů |
4. Sdílení údajů se třetími stranami
Vaše osobní údaje můžeme předávat pouze omezenému okruhu třetích stran a výhradně za podmínek stanovených právními předpisy:
- Subdodavatelé IT služeb pro technickou podporu a údržbu systémů
- Účetní a právní poradci pro zajištění compliance
- Státní orgány v případech stanovených zákonem
- Partnerské vzdělávací instituce pouze se vaším výslovným souhlasem
Všichni naši partneři jsou povinni dodržovat stejné standardy ochrany osobních údajů a jsou vázáni smlouvami o zpracování osobních údajů.
5. Vaše práva jako subjektu údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům a informacím o jejich zpracování
- Právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů
- Právo na výmaz osobních údajů za podmínek stanovených GDPR
- Právo na omezení zpracování v případech stanovených zákonem
- Právo na přenositelnost údajů v strukturovaném formátu
- Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněných zájmů
- Právo odvolat souhlas se zpracováním kdykoli
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
6. Bezpečnostní opatření
Pro ochranu vašich osobních údajů implementujeme komplexní bezpečnostní opatření včetně:
- Šifrování dat při přenosu i ukládání pomocí standardů AES-256
- Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testy systémů
- Striktní řízení přístupu na základě principu minimální nutnosti
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
- Zálohování dat s geograficky rozdělenými servery
- Monitoring bezpečnostních incidentů 24/7
7. Mezinárodní přenosy dat
V případě přenosu osobních údajů mimo území Evropské unie zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím:
- Standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí
- Rozhodnutí o adekvátnosti úrovně ochrany v cílové zemi
- Certifikačních mechanismů a schválených kodexů chování
Aktuálně využíváme cloudové služby poskytovatelů se sídlem v zemích EU a v USA s odpovídajícími certifikacemi.
8. Cookies a sledovací technologie
Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zlepšení uživatelské zkušenosti. Rozlišujeme následující typy:
- Nezbytné cookies pro fungování webu - nevyžadují souhlas
- Funkční cookies pro personalizaci obsahu
- Analytické cookies pro měření výkonnosti webu
- Marketingové cookies pro cílenou reklamu
Nastavení cookies můžete kdykoli změnit prostřednictvím vašeho prohlížeče nebo našeho nástroje pro správu souhlasů.
9. Změny těchto zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme aktualizovat v reakci na změny právních předpisů, našich služeb nebo obchodních praktik. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím:
- E-mailového oznámení nejméně 30 dní před účinností změn
- Zvýrazněného upozornění na našich webových stránkách
- Přímé komunikace v rámci našich služeb
Kontakt pro dotazy k ochraně osobních údajů
Na Bunčáku 1018/1, 710 00 Ostrava
Telefon: +420 379 200 222
E-mail: privacy@felonianthqes.com
Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
dpo@felonianthqes.com
10. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou součástí našich obchodních podmínek a nabývají účinnosti dnem 1. ledna 2025. V případě rozporu mezi těmito zásadami a obchodními podmínkami mají přednost tyto zásady ochrany osobních údajů.
Používáním našich služeb nebo poskytnutím osobních údajů potvrzujete, že jste si tyto zásady přečetli a souhlasíte s nimi.