Zásady ochrany osobních údajů

Platné od 1. ledna 2025

1. Úvodní ustanovení

Společnost felonianthqes s.r.o., se sídlem Na Bunčáku 1018/1, 710 00 Ostrava, IČO: 12345678, jako správce osobních údajů podle nařízení GDPR, si váží vašeho soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropské unie.

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak shromažďujeme, používáme, ukládáme a chráníme vaše osobní údaje v rámci našich služeb finančního výzkumu a vzdělávacích programů.

2. Shromažďované osobní údaje

V rámci poskytování našich služeb můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:

  • Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, číslo občanského průkazu
  • Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, korespondenční adresa
  • Vzdělávací informace: dosažené vzdělání, profesní zkušenosti, certifikace
  • Technické údaje: IP adresa, informace o prohlížeči, cookies
  • Finanční údaje: fakturační údaje pro účely vyúčtování služeb
  • Komunikační záznamy: korespondence, záznamy z konzultací

3. Účely zpracování údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro následující účely:

Účel zpracování Právní základ Doba uchovávání
Poskytování vzdělávacích služeb Plnění smlouvy Po dobu trvání smlouvy + 3 roky
Komunikace s klienty Oprávněný zájem 2 roky od ukončení komunikace
Marketingové aktivity Souhlas Do odvolání souhlasu
Právní povinnosti Plnění právních povinností Dle příslušných právních předpisů

4. Sdílení údajů se třetími stranami

Vaše osobní údaje můžeme předávat pouze omezenému okruhu třetích stran a výhradně za podmínek stanovených právními předpisy:

  • Subdodavatelé IT služeb pro technickou podporu a údržbu systémů
  • Účetní a právní poradci pro zajištění compliance
  • Státní orgány v případech stanovených zákonem
  • Partnerské vzdělávací instituce pouze se vaším výslovným souhlasem

Všichni naši partneři jsou povinni dodržovat stejné standardy ochrany osobních údajů a jsou vázáni smlouvami o zpracování osobních údajů.

5. Vaše práva jako subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

  • Právo na přístup k osobním údajům a informacím o jejich zpracování
  • Právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů
  • Právo na výmaz osobních údajů za podmínek stanovených GDPR
  • Právo na omezení zpracování v případech stanovených zákonem
  • Právo na přenositelnost údajů v strukturovaném formátu
  • Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněných zájmů
  • Právo odvolat souhlas se zpracováním kdykoli
  • Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

6. Bezpečnostní opatření

Pro ochranu vašich osobních údajů implementujeme komplexní bezpečnostní opatření včetně:

  • Šifrování dat při přenosu i ukládání pomocí standardů AES-256
  • Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testy systémů
  • Striktní řízení přístupu na základě principu minimální nutnosti
  • Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
  • Zálohování dat s geograficky rozdělenými servery
  • Monitoring bezpečnostních incidentů 24/7

7. Mezinárodní přenosy dat

V případě přenosu osobních údajů mimo území Evropské unie zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím:

  • Standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí
  • Rozhodnutí o adekvátnosti úrovně ochrany v cílové zemi
  • Certifikačních mechanismů a schválených kodexů chování

Aktuálně využíváme cloudové služby poskytovatelů se sídlem v zemích EU a v USA s odpovídajícími certifikacemi.

8. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zlepšení uživatelské zkušenosti. Rozlišujeme následující typy:

  • Nezbytné cookies pro fungování webu - nevyžadují souhlas
  • Funkční cookies pro personalizaci obsahu
  • Analytické cookies pro měření výkonnosti webu
  • Marketingové cookies pro cílenou reklamu

Nastavení cookies můžete kdykoli změnit prostřednictvím vašeho prohlížeče nebo našeho nástroje pro správu souhlasů.

9. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme aktualizovat v reakci na změny právních předpisů, našich služeb nebo obchodních praktik. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím:

  • E-mailového oznámení nejméně 30 dní před účinností změn
  • Zvýrazněného upozornění na našich webových stránkách
  • Přímé komunikace v rámci našich služeb

Kontakt pro dotazy k ochraně osobních údajů

felonianthqes s.r.o.
Na Bunčáku 1018/1, 710 00 Ostrava
Telefon: +420 379 200 222
E-mail: privacy@felonianthqes.com

Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
dpo@felonianthqes.com

10. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou součástí našich obchodních podmínek a nabývají účinnosti dnem 1. ledna 2025. V případě rozporu mezi těmito zásadami a obchodními podmínkami mají přednost tyto zásady ochrany osobních údajů.

Používáním našich služeb nebo poskytnutím osobních údajů potvrzujete, že jste si tyto zásady přečetli a souhlasíte s nimi.